InBIS - Integrált Vállalatirányítási Rendszer
(Informo Business Information System)
moduljainak tartalma

Az InBIS az Informo Informatikai Kft. Oracle adatbázis alapú, kliens/szerver felépítésű vállalatirányítási rendszere, amely rugalmas moduláris szerkezetű, a felhasználó cég igényei szerint igazítható.

Az InBIS kezelőfelülete három fő részre osztható: ezek a menü, az eszköztár és a megjelenítő ablak.

A Menü rendszer az InBIS ablak tetején, az MS Windows menük szokásos helyén található, melynek segítségével az aktuális ablak parancsai érhetők el.

Az Eszköztár segítséget ad a parancsok kiadásához, így a parancsok elérhetők egy egér kattintással. Az Eszköztár mindig az ablak bal oldalán található.

A Megjelenítő ablak tartalmazza az adatokat, mellyel éppen dolgozik. Egy vagy több ablakból vagy/és blokkból áll. Az InBIS ablakon belül a megjelenítő ablak mozgatható, átméretezhető, ikon állapotba is kapcsolható.
A következő modulokat integrálja:

1. Alapmodul
2. Ügyfélkezelés
3. Raktárkezelés
4. Pénzügy
5. HR
6. Gyártástámogatás
7. Szervíztámogatás
8. Projekt-menedzsment
9. Szerződés nyilvántartás

Az egyes modulok a következő feladatokat képesek ellátni:

1. Alapmodul

Jelentések:
A Jelentések rendszerezett információt nyújt, melyet az adatbázisában található bármilyen adathalmazból elkészít a szoftver. E modul segítségével gyorsan a szükséges információhoz juthat, akár napi bontásban is. A riportok paramétereit a felhasználó állítja be, saját igényei szerint.

Kódtábla karbantartás:
Ezen funkció segítségével hangolhatjuk az igényeinknek megfelelően az InBIS rendszert. Itt lehet beállítani az egyes funkcióknál választható értékeket, vagy értékek típusát. A raktári mozgás típusok, a számla típusok, a megrendelés státuszok az InBIS rendszerbe előre beépített értékekkel rendelkeznek. A kódtábla adatai a felhasználó igényei szerint átírhatók. A törvényben rögzített értékek esetleges változását a rendszerkarbantartók végzik.

Törzsadat karbantartás:
A vállalathoz közvetlenül kapcsolódó adatok tartoznak ebbe a modulba. Ezek az adatok módosíthatók, illetve újak felvétele is lehetséges. Ha egy új alkalmazott kerül a vállalathoz, itt van lehetőség adatai felvételére. Ha egy termék paramétereiben változás történik, az is itt regisztrálható.

2. Ügyfélkezelés

A modulon belül lehetőség van az ügyfelek több szempont szerinti keresésére, kiválasztására. Mindez könnyen átlátható fastruktúrában jelenik meg a Navigátor ablakban. A Navigátor ablakban lehet az ügyfelekkel kapcsolatos módosításokat végrehajtani, illetve ezen keresztül lehet felvenni, nyomon követni az ügyfél megrendeléseit, számláit, kapcsolattartóit, szerződéseit és a hozzá tartozó megjegyzéseket. Számlát is nyomtathat (pl. előlegszámla, megrendelés visszaigazolás, exportszámla). Új ügyfél felvételét is ezen az ablakon keresztül végezheti
3. Raktárkezelés

A raktárkezelés első momentumától, az áru raktárra rendelésétől nyomon követheti a raktári mozgásokat. A beérkező áru bevételezése után hozzáadódik az árukészlethez. A Függő megrendelések listáján keresztül lehet az áru elosztását meghatározni az egyes raktárak között, át-, illetve ki is lehet vezetni a raktárból. Ezen az ablakon keresztül lehet új terméket hozzáadni az adatbázishoz. Amennyiben már szerepel az adott termék a rendszer automatikusan betölti a hozzá tartozó adatokat. Készíthet gyártási naplót és riportot is.
4.Pénzügy

Az ügyfelek számlatartozásainak a kiegyenlítését végezheti el, új számlát adhat a listához illetve a meglevőt módosíthatja a Befizetések kezelése menüpontban. Az ablak listaszerűen jeleníti meg a számlákat. Összehasonlítást végezhet az eddigi befizetések és a jelenlegi (éppen aktuális) befizetés között a dátum alapján is. A főkönyvi feladásról tud riportot készíteni. A túlfizetéseket ebben a menüpontban tudja kezelni, visszáruszámlát is készíthet. A számlák formátuma a számviteli törvénynek megfelelő.
5.HR

A HR modul nyilvántartja a munkatársakat, munkaszerződéseket. Természetesen csak kóddal rendelkezők férhetnek hozzá a személyes adatokhoz. A karriertervezés egyik fontos építőköve is ez a modul.
6. Projekt-menedzsment

Ez a modul egyfajta csoportmunka támogató eszköznek felel meg. Minden munkatársnak van egy be- és kilépést ellenőrző rendszere, saját elektronikus naptára, mely a feladatok tervezésében nyújt nagy segítséget. A munkatársak belenézhetnek egymás naptárába, ami a tárgyalások tervezésekor jelent segítséget, illetve a projekteken töltött idő is lemérhető.
7. Szerződés nyilvántartás

A rendszer dokumentumkezelő része. Adott projekthez, személyhez, szerződéshez bármilyen formátumú dokumentumot csatol (pl. eml, doc, xls, rtf, stb. kiterjesztésű fájlokat).

 

^ lap tetejére
adatvédelem | honlap térkép | vendégkönyv