BILL.hu

A BILL.hu egy ügyfélkezelő és számlázó rendszer. A BILL.hu az Oracle-re épül, tehát Oracle adatbázis kezelőt használ az adatok tárolására, a felhasználói felület Oracle Forms-ban készül, melyet browseres klienssel is lehet használni. A számlázó program C++ készül.A rendszer hierarchikus és konvergens

Hierarchikus

Az ügyfelek között alá és fölérendeltséget lehet beállítani. Minden ügyfélhez tartozhat több egység. (Például telefonos terminológiában: Egy ügyfélhez több telefon vagy telefonszám tartozhat.) (Például: Magyar Postának van egy központja, vannak megyei központok, vannak a városi főpostái és az egyéb postahivatalok. A rendszer képes a számlaformátumtól függően megjeleníteni az alacsonyabb szintek összesítését, tehát a központ számláján szerepel a megyék összesítése vagy a városi főpostánál szerepel a település összes postájának összesítése.)

Konvergens

Az egy ügyfélhez tartozó számlázási egységek lehetnek különböző típusúak. (Például: Egy folyószámlához tartozik egy telefon, egy gázóra és egy villanyóra.)
A számlán ezek külön szekcióban jelennek meg.

A BILL.hu moduljai

1.Alapmodul - A rendszer általános működéséhez szükséges részek. Itt található az ügyfélnyilvántartás.

2.Megrendelés modul - A megrendelések felvétele, módosítása és törlése a havidíjak karbantartásával együtt. A rendszert használó cég belső ügyvitele leképezhető a munkafolyamatokra.

3.Ügyfél modul - Egy új ügyfél felvételekor, ha kéri, kap egy felhasználónevet és egy jelszót, amely segítségével Interneten keresztül lekérheti a pénzügyi adatait, forgalmi adatait, elindíthat egy adatmódosítási folyamatot (például: lakcímváltozás), amelyeket a belső munkatársak közreműködésével lehet véglegesíteni.

4.Számlázás modul - Az ügyfél hierarchia alapján elkészíti a számlákat a betöltött forgalmi adatok, a havidíjak és az egyszeres díjak alapján. Elkészíti a főkönyvi riportot.

5.Pénzkezelés modul - A kibocsátott számlákra érkező befizetések kezelése, jóváírások, előrefizetések kezelése. Képes a késedelmi kamat számítására. A rendszer képes felszólító levelek készítésére.

Számlázás

A számlák három különböző típusú összegekből tevődnek össze:

Havi díjak - Rendszeresen minden hónapban fizetendő összegek. Lehet kapcsolódó egyéb tétel, amit a rendszer automatikusan kezel. (Például: Konferencia beszélgetés megrendelése esetén a rendszer automatikusan létrehoz egy másik tételt, ami a szolgáltatás aktiválására kell fizetni.)

Egyszeres díjak - Nem rendszeres és nem forgalmi díjak kerülnek ide. (Például: Telefonos esetben egy készülék eladása.)

Forgalmi díjak - A számlázandó egységek forgalmi adatai. (Például: A telefonhívások időalapú díjai.)

A számlákat a felhasználó definiálja, hogy milyen adatok kerüljenek rá, hol kell részösszeg, végösszeg, kell-e csekk vagy nem, van-e részletezés vagy nincs. A számla tartalmazhat csekket is. Megvalósítható kiemelt ügyfelek számára egyedi igényeknek megfelelő számlaformátum kialakítása.

A számlázás kimenete lehet XML formátumú, ha egy külső cég készíti el a számlákat.
A számla a borítékoló gépek által használható vezérlőjeleket is tartalmazhat.Platformok
Az adatbázis szervernek bármely "Oracle platform" jó.

A kliensek Forms használat esetén Windows operációs rendszert igényelnek. Browser-es megoldás esetén "Oracle network" hálózatokon képes futni.

A számlázó gép bármely platform, amely képes kapcsolódni az adatbázis szerver géphez "Oracle network" hálózaton.

^ lap tetejére